毎年出ている展示会でもありますし、やはりこの場での新しいお客様との出会いというのは会社としても大切にしておりますので、継続して出展を決めました。また社内的にも、展示会の準備を通じてこの1年で作り上げた新しいサービス・仕事のPRポイントなどを改めてまとめ上げた上で、お客様へどのようにアプローチしていくか、という課題に取り組む良い機会と考えています。会場内に多くの企業さまがブースを構えておられるので、他社様のやり方を見て勉強させて頂き、持ち帰って反省会をするなど、次につながる経験にしています。

世間で言う黒子のようなニッチな業種なので、まずは会社を知って頂きながら、どのように弊社の良さを伝えていくか、というのが常にある課題です。ですので、展示会のように直接、新規のお客様と接点を持てる機会に、実際にお話をさせて頂きながらお客様のお困りごとを伺える時間はとても有意義だと思っています。また、弊社開発品へのお客様からの期待度も肌で探っていけるので、今後の仕事にも繋がっていきますし、展示会の準備・実践を通じて会社としてのPR力の底上げを図ることができているので、今回もしっかりとこの経験を持ち帰りたいところです。

申し込んだ当時はそれほど不安は感じていませんでしたが、ここ最近の大都市における増加傾向を見て、来場者についてもそうですし、出展に対して不安が出てきた部分はありました。展示会開催時にどのような状況か、というのは読みきれないところもありましたので、できる限り対策をして臨もうということになりました。

展示会の規約にもありますが、全員マスク着用は必須にしております。フェイスガードも全員分手配はしているのですが、接客時にどうしてもお客様とお話しづらい関係で、お話の時間が長くなる時のみ着用するような運用に変更しました。アルコール消毒も用意し、定期的に消毒をするようにしています。

やはり全体的に少ないかなという印象です。展示品に触っていかれるお客様も減りましたね。弊社ブースにはだいたい1日に50名程度のお客様が立ち寄ってくださるのですが、展示品に触られるのは50人に1人か2人くらいといった感じです。このあたりは事前に予測もできたので、台の上に製品を置いて見ていただく展示方法ではなく、モニターをいつもより増やして映像で見ていただけるコンテンツを追加したのは良かったなと思います。

声かけは難しいので、角に設置したモニタの映像や、パネルを見に来られたお客様に案内資料をまとめてお渡しする、という方法を取りました。その際にもなるべく接触が少なく済むように、ノベルティのバッグの中へ事前に資料をまとめて準備してあります。

具体的な数値目標などは定めておりませんでしたが、展示会自体の総来場者数が恐らく例年の半分程度になっている中で、弊社のブースへ立ち寄って頂けるお客様については、半数は割っていない体感なので、成果としては良いのではないかと思います。他社様のブースを見たり、ブースに立って勉強になった部分もありましたので、こちらは持ち帰って反省会をしたいと思いますね。

弊社サービスをお客様に見やすいかたちで展示したいということと、やはりパッケージでは画一的になってしまうので、弊社の独自性を打ち出すためには必要だと考えています。コロナで先の見えない情勢の中で、状況に応じて目を引くモニターなどを追加することもできましたし、オリジナルのブースをお願いしてよかったですね。

今回は展示会が大阪開催ということもあり、東京に拠点を置く東京展飾さんにお願いするのがよいのか正直迷ったところもあったのですが、5回以上は御世話になっているので信頼できるということと、担当者さんが変わられても対応力に遜色なく、大阪会場でもスムーズに対応していただけると思えたので依頼させて頂きました。確かに東京よりも経費部分で金額は発生していますが、出張費含め提示頂いた価格にも安心感がありました。

弊社は札幌に拠点がありますので、以前から電話とメールでのやりとりのみで依頼をさせて頂いております。
疑問や要望には素早く対応して頂けるので、不安はありませんでした。

問い合わせした際には、出展名・日程、ブースの構想などを伝えさせて頂き、その後は提案くださった資料をもとに、修正要望、見積書や契約書のやりとり、印刷データの提出・確認といった流れです。会期の前にコロナ感染防止対策として、出展者としての取り組み掲示物を提供いただいたのは助かりました。

事前に頂いた図面どおりの仕上がりで、満足しています。広さ・スペースもちょうど良くて使いやすいです。今回は看板をシンプルにして、上部よりも中を見ていただくレイアウトにしたいという希望がありました。それを見事にかなえて頂けたと思います。

弊社創立50周年を迎え、記念のロゴをあしらった正面及び天井正面・側面に配したロゴマーク入り看板はこだわったポイントなので気に入っています。シンプルで見やすい配置も良かったと思います。

会期前日には、準備時間の終了間際までしっかり対応して頂きました。パネルやモニターの位置など、少しの変更にもすぐに対応して頂けたので、とても助かりました。

コンパクトにすっきりした形で、出展者の訴えたいことを表現できることが魅力ではないでしょうか。実際、今回のブースも2小間ではありますが、面積以上の展示ができており、満足しています。